纸鸢 PaperKite 隐私政策

版本:v1.0

更新日期:2026-10-12

生效日期:2026-10-12

郑州予见信息技术有限公司(以下简称"我们")是纸鸢 PaperKite 桌面客户端、纸鸢官网、「纸鸢学术」微信服务号及小组审批控制台(统称"纸鸢"或"本服务")的运营者。我们深知个人信息对您的重要性,依据《中华人民共和国个人信息保护法》《网络安全法》《数据安全法》等法律法规制定本政策。

请您在使用本服务前仔细阅读本政策,尤其是加粗部分。 您在注册、登录或领取试用前主动勾选同意,表示您已阅读并同意本政策。使用 AI、邮箱监听或小组共享等可选功能时,请同时阅读对应的数据说明。

  • 运营者:郑州予见信息技术有限公司
  • 个人信息保护联系方式:yujianxinxi@qq.com

一、我们的基本原则:稿件与账号密码留在您的电脑上

纸鸢是一款在您本机运行的投稿辅助软件。您的稿件文件、期刊系统账号密码、邮箱授权码和浏览器登录状态默认保存在您自己的电脑上,我们的服务器不保存这些内容。 只有下文明确列出的情形会有数据离开您的电脑。

二、我们在服务器上收集和保存的信息

业务功能收集的信息目的是否必需
注册与登录手机号码;或微信 OpenID(通过扫码关注「纸鸢学术」服务号)创建和识别账号必需(二选一)
设备绑定与防滥用设备标识(本机硬件 UUID,或主机名的哈希值)、IP 地址激活码/账号与设备绑定,限制试用滥用必需
授权与计费激活码、套餐、有效期、点数余额与消耗记录、订单与付款记录(金额、方式、时间)提供付费服务、对账、退款必需
客户信息(小组/机构用户)客户名称、所属单位、联系人电话、备注开通和管理小组服务购买小组服务时必需
AI 调用统计每日调用次数与 token 用量计费与防滥用必需(不保存您提交给 AI 的原文)
状态通知稿件标题(截断)、期刊名、状态、时间、简短说明通过微信服务号向您推送稿件状态变化可选,您关注服务号即开启,取消关注即停止

我们的业务数据库不持久保存您提交给 AI 的稿件原文;AI 请求内容会在生成本次结果时经过服务器内存并转发至下文所列的模型服务商。我们不接收或保存您的期刊系统密码、邮箱密码或授权码、期刊浏览器 Cookie。

三、仅保存在您本机的信息

以下信息仅保存在您的电脑上,由您自行控制:

  1. 稿件资料:稿件、投稿信、图表、补充材料,以及稿件清单(manifest)中的作者、单位、ORCID、基金、伦理声明、推荐/回避审稿人等信息;
  2. 期刊系统账号密码与邮箱授权码:保存在 macOS 钥匙串(Windows 凭据管理器)中。本软件代您在期刊系统注册账号时,会生成随机密码并保存在同一位置;
  3. 浏览器资料:纸鸢为每个投稿身份在本机建立独立的 Chrome 资料目录,其中保存期刊网站的登录状态;
  4. 邮件:开启邮件监听后,纸鸢以只读方式访问您邮箱的收件箱,只把与您所投稿件相关的邮件(按稿号或题目匹配)保存到本机,其他邮件读取后不保存;
  5. 运行日志、截图、投稿状态记录。

您使用"迁移包"功能时,账号密码会用您设置的口令加密后导出为本机文件,请妥善保管该文件和口令。

四、需要离开您电脑的数据(请重点阅读)

(一)AI 大模型处理

提取稿件信息、生成投稿信、推荐期刊、识别邮件类型时,纸鸢需要把部分内容发送给大模型服务处理:

功能发送的内容
稿件信息提取稿件正文节选(约 1–1.5 万字符)及补充说明,可能包含作者姓名、邮箱、ORCID、基金信息
生成投稿信正文前约 5000 字符、题目、署名人姓名/邮箱/单位
期刊推荐题目、文章类型、关键词、摘要或正文开头、已投过的期刊
邮件识别(辅助)邮件主题及正文前约 2000 字符
投稿页面修复期刊网页上的链接文字与地址
  • 登录或激活后,上述内容经我们的服务器转发给境内大模型服务商(硅基流动,运营者为北京硅基流动科技股份有限公司,API 域名为 api.siliconflow.cn)处理。我们的转发服务只记录调用次数与用量,不保存上述原文。
  • 未登录时,如果您在本机自行配置了第三方 AI 服务(例如 Anthropic Claude),数据由您的电脑直接发送给该服务商,可能涉及数据出境,适用您与该服务商之间的协议,不经过我们的服务器。
  • AI 生成的内容可能有错误,请您核对后再使用。

(二)导师/小组审批(仅在您加入小组并主动发起时)

您点击"提请导师审批"后,以下内容会上传到您所在小组的审批控制台,供小组管理者(如导师)在线查看、下载和批复:

  • 稿件、投稿信、图表、补充材料等完整文件;
  • 摘要、投稿信文本、作者(姓名、邮箱、单位、通讯作者标识)、关键词、学科、文章类型、期刊推荐结果。

加入小组后,纸鸢还会每 10 分钟向小组控制台同步您稿件的状态信息(题目、期刊、投稿状态、审稿结论、返修截止日、稿号、最近处理记录),不含稿件文件。

同一稿件只保留最近一次审批请求的文件;重新发起审批时,旧文件会被删除。您退出小组或被管理者移出时,您在该控制台的数据会被删除。

小组控制台的管理者可以看到上述内容。请只在确认可以与小组管理者共享稿件时发起审批。

(三)期刊投稿系统

投稿时,纸鸢在您本机的浏览器中、以您的网络身份向您选择的期刊投稿系统(如 Springer Nature、ScholarOne、Editorial Manager 等)填写作者、单位、基金、审稿人等信息并上传文件,必要时代您注册期刊账号。这些信息由您主动提交给期刊方,适用期刊方的隐私政策,不经过我们的服务器。

(四)第三方服务

第三方用途涉及信息
腾讯云短信发送登录验证码手机号码
微信支付(财付通)处理您主动发起的积分购买商品说明、订单编号、订单金额;回传支付结果、交易编号和付款时间
微信(腾讯)扫码登录、状态通知微信 OpenID、通知内容
硅基流动(北京硅基流动科技股份有限公司)AI 处理见第四部分第(一)项
腾讯云(中国境内服务器)承载我们的服务器第二部分所列信息

使用微信支付时,我们保存充值订单、交易编号、金额、付款时间和积分流水,以核对到账及处理退款。微信回调中的付款者标识仅用于核验过程,不另行保存;我们不收集您的银行卡号或支付密码。

上述服务商按各自服务协议、隐私政策及适用法律处理相关信息。我们仅为完成对应功能发送必要信息,不将您的稿件内容或账号信息用于广告投放。硅基流动隐私政策可在 https://docs.siliconflow.cn/docs/legals/privacy-policy 查阅。腾讯云短信尚未开放,启用后仅用于发送您请求的登录验证码。

(五)其他联网请求

纸鸢会定期访问我们的服务器,检查新版本、获取更新包。这些请求不携带您的稿件内容。

我们不使用任何第三方统计、广告或崩溃分析 SDK,也不追踪您的使用行为。

五、关于您提供的他人信息

稿件清单中往往包含合作作者、推荐审稿人等他人的个人信息。请您确保已获得他们的同意或有其他合法依据,才在投稿中使用这些信息。 纸鸢仅按您的指示把这些信息用于投稿。

六、存储地点与期限

  1. 我们的服务器位于中华人民共和国境内,我们收集的个人信息存储在境内。
  2. 我们只在实现本政策所述目的所需的最短期限内保存您的信息:
    · 账号信息:保存至您注销账号;
    · 订单与付款记录:按财税、交易核对和争议处理所需期限保存;注销账号时,能与账号脱离的信息会删除或去标识化,依法必须保存的记录仅用于法定目的;
    · 网页登录会话:最长 30 天;运营后台会话最长 7 天;客户端登录令牌用于保持登录;退出客户端会清除本机凭据,申请注销并完成处理后会撤销服务端令牌;
    · 短信验证码、扫码凭证:5 分钟后失效。
  3. 访问日志只记录 IP、请求路径、时间和响应状态,用于安全和故障排查,不记录请求正文或登录凭证,轮转日志最多保留 30 天。状态通知记录仅保留最近的必要记录,注销时删除或去标识化。
  4. 超过保存期限或您通过公司邮箱申请注销账号并完成身份核验后,我们会删除或匿名化处理您的信息,法律法规另有规定的除外。

七、我们如何保护您的信息

  • 官网、桌面客户端的账号与 AI 服务 API 使用 HTTPS 加密传输;
  • 期刊账号密码和邮箱授权码交给操作系统的钥匙串/凭据管理器保存,不以明文存储;
  • 小组控制台的管理者密码经加盐哈希(PBKDF2)后存储,会话凭证使用 HttpOnly Cookie;
  • 我们只授权有必要的员工访问服务器数据。

如果发生个人信息安全事件,我们会按法律法规要求及时告知您,并向主管部门报告。

八、您的权利

您可以通过公司邮箱 yujianxinxi@qq.com 行使以下权利:

  1. 查阅、复制您的个人信息;
  2. 更正、补充不准确或不完整的信息;
  3. 删除您的个人信息;
  4. 撤回同意:取消关注「纸鸢学术」服务号即停止接收通知;退出小组即停止向小组控制台同步;关闭邮件监听即停止读取邮箱;
  5. 注销账号:注销后我们将删除或匿名化处理您的账号信息(依法必须保存的交易记录除外)。本机数据请您在电脑上自行删除(卸载软件并删除稿件目录与 ~/.submit 目录)。

我们会在 7 日内受理并答复;需要进一步核验或处理的,会说明处理进度及预计时间。

九、未成年人

本服务面向科研人员,不面向未满 14 周岁的未成年人。如果我们发现在未获得监护人同意的情况下收集了未满 14 周岁儿童的信息,会尽快删除。

十、本政策的更新

本政策更新后,我们会在软件和官网显著位置公布。重大变更(例如处理目的、第三方或数据出境情况发生变化)时,我们会弹窗提示并重新征得您的同意。

十一、联系我们

如果您对本政策或您的个人信息有任何疑问、意见或投诉,请联系:

  • 公司:郑州予见信息技术有限公司
  • 邮箱:yujianxinxi@qq.com

如果您对我们的答复不满意,可以向网信、公安、市场监管等主管部门投诉,或向被告住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。

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